Parce qu’une entreprise est en constante évolution, nous avons récemment franchi une étape cruciale dans notre parcours de transformation numérique.
Le projet a été initié en avril 2021, sur la base d’une remise en question de notre ERP et de notre plateforme e-commerce. Après avoir évalué nos besoins actuels et futurs, nous avons mené une étude de marché auprès de prestataires potentiels. Ses résultats ont été éclairants.
- Même si Spontis SA est une entreprise de taille moyenne, ses activités nécessitent une solution informatique à la hauteur de son niveau d’exigence, en termes de fonctionnalité et de services proposés.
- Occasionnant un investissement significatif en ressources humaines et financières, nous avons choisi de mener les deux projets distinctement, avec une priorité accordée à l’ERP.
- Afin de répondre à nos besoins actuels et futurs, nous avons décidé de rester avec SAP et de migrer vers la version S/4HANA.
- À terme, cette conversion devrait nous permettre de réaliser des économies annuelles sur les coûts d’exploitation de notre solution ERP.
L’entreprise Teamwork, basée à Genève, a été désignée pour assurer la conversion technique et fonctionnelle des environnements. En ce qui concerne l’hébergement, nous avons décidé que l’outil ERP resterait chez CISEL, à Matran, qui se chargera également de sa maintenance.
Conduite par une équipe de projet composée des prestataires informatiques et des métiers concernés de Spontis SA, la phase de réalisation a débuté en octobre 2022, avec pour objectif la conversion de l’ensemble des environnements à l’issue du premier semestre 2023.
De décembre 2022 à février 2023, les métiers ont mené tous les tests nécessaires avec succès dans un environnement installé spécialement pour eux. En février, la partie développement a été convertie, suivie de la partie qualité en avril. Puis, est venu le tour de l’environnement de production. Après les travaux effectués sur un week-end, du 5 au 7 mai, collaborateurs et clients ont pu reprendre leur travail dès le lundi matin.
Depuis la mise en production, les résultats en exploitation sont très positifs. Tous les services SAP fonctionnent correctement. Nous pouvons donc affirmer que la conversion de notre ERP s’est déroulée avec succès ! Ce succès est largement imputable à l’excellente collaboration des métiers et au niveau élevé de préparation.
Cette mise à jour majeure de notre outil informatique principal nous permet d’envisager avec sérénité les défis à venir.